Gestionnaire paie & administration du personnel - H/F
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Opportunité/Mission générale :
Localisation : Paris 8ème
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable 6 mois – Début juillet 2026
Manager : Responsable paie
Nous recherchons un(e) Gestionnaire paie et ADP pour un CDD de 6 mois (renouvelable), avec une date de début en juillet 2026.
Ce poste vise à assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée au départ des salariés ainsi que la collecte et le traitement des informations afin d’établir selon les obligations légales, conventionnelles et les accords d’entreprise une paie fiable et dans les délais.
Cette mission s’effectuera au sein de la Direction des Ressources Humaines France & Benelux sous la responsabilité du Responsable Paie & Administration du Personnel, au sein d’une équipe de quatre autres Gestionnaires.
Vous aurez dans votre périmètre les marques Mode (Rabanne, Jean-Paul Gaultier, Nina Ricci et Dries Van Noten).
Responsabilités principales :
Administration du personnel :
Créer les nouveaux salariés ERP (SAP/Décidium)
Etablir les déclarations DPAE
Affilier à la mutuelle et la prévoyance
Gérer la médecine du travail
Gérer les titres restaurant (création des cartes, crédit mensuel)
Assurer la gestion des dossiers accident du travail, maternité, maladie, longue maladie et prévoyance
Rédiger les contrats de travail, les avenants et attestations diverses
Lors des départs, recevoir les salariés afin de leur remettre leur solde de tout compte, attestation pôle emploi et tout autre document inhérent à leur départ
Tenue des registres de paie
La gestion du temps et des absences :
Gérer les états de présence des cadres et pointage salariés
Vérifier les CP et les RTT posés
Intégrer les jours de récupérations
Saisir les absences maladies
Corriger les anomalies de badgeage
La paie :
Collecter les éléments variables en vue de la paie (primes, éléments de paie, ticket restaurant, titre transport)
Editer et soumettre à validation les calculs des heures supplémentaires et des plannings
Suivre la valorisation des absences en particulier la maladie
Saisir, contrôler, corriger si besoin tous les bulletins de paie
Etablir les soldes de tout compte et les documents de rupture de contrat
Déclarations sociales :
Etablir les attestations pôle emploi
Etablir les déclarations de mutuelle et de prévoyance
Vérifier les DSN, et déclarer les URSSAF, Pole emploi et les caisses de retraite
Etablir tous les trimestres les déclarations Maison des artistes et Agessa
Divers Reporting :
Produire des requêtes paie et administration du personnel
Supporter l’équipe RH (fourniture de données, de documents, calcul d’indemnités)
Profil :
- Rigueur et organisation
- Curiosité intellectuelle et logique
- Capacité de synthèse et d’analyse
- Discrétion et confidentialité
- Flexibilité et fiabilité
- Aisance relationnelle et diplomatie
Puig est un employeur engagé en faveur de l’égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans distinction de race, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de pays d’origine, d’origine ethnique, d’âge, de handicap, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique faisant l’objet d’une protection légale.
Chez Puig, nous recherchons constamment des personnes enthousiastes et engagées, issues d’horizons et d’expériences très différents, afin de rejoindre nos équipes. Nous sommes convaincus que la création d’un environnement inclusif dans lequel vous vous sentez accueilli, valorisé, engagé et autonomisé renforce notre entreprise et favorise une culture qui nous encourage à travailler dur, à nous surpasser et à être innovants dans notre réflexion. En outre, nous pensons que la diversité de nos collaborateurs fait de nous une entreprise plus forte et mieux à même de servir nos clients dans le monde entier.