Assistant(e) de Direction Rabanne - H/F
Marque
Ville
Domaine d’activité
Type d’emploi
L'opportunité
Assistanat du Président et du Vice Président Rabanne Beauty.
Ce que vous aurez à faire
- Suivi d’agenda (dense et fluctuant)
- Réunions (planning, collecte des différents éléments utiles)
- Gestion des déplacements (SAP Concur) :
- Follow up du SharePoint : upload des présentations & compte rendu des réunions
- Assister pour la préparation des réunions Codir
- Gestion des demandes reçues de tous les interlocuteurs et parties prenantes
- Suivi Budget Fonctionnement du Président et du VP avec émission des PO (MyPo) et suivi des factures / Création nouveaux fournisseurs
- Être en support du VP sur des projets spéciaux : ex : analyse lancement concurrence
- Induction des nouveaux arrivants
- Rappel des procédures et des best practices auprès des équipes
- Organisation de la logistique (ex. traiteur pour déjeuners), accueil des visiteurs
- Organisation de séminaires
- Cadeaux de fin d’année, cartes de vœux
Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez
- Secrétariat et gestion administrative
- Gestion d’agendas complexes
- Communication écrite et orale
- Capacité à établir et suivre des budgets
- Maitrise des outils bureautiques classiques
- Anglais courant, Espagnol (un plus)
- Présentation, communication
- Aisance relationnelle
- Esprit concret, orientée solutions, intelligence des situations
- Adaptabilité, esprit de service, agilité, proactivité
- Sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur
- Esprit d’équipe
- Sens de la discrétion
- Excellentes compétences en gestion des chiffres, bons de commande, budget, etc.
- Intérêt pour Rabanne/Puig et compréhension du fonctionnement d'une marque
Ce que vous allez aimer chez nous
- Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
- Des opportunités d'apprentissage et de développement
- Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
- Une rémunération et des avantages compétitifs
Puig est un employeur engagé en faveur de l’égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans distinction de race, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de pays d’origine, d’origine ethnique, d’âge, de handicap, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique faisant l’objet d’une protection légale.
Chez Puig, nous recherchons constamment des personnes enthousiastes et engagées, issues d’horizons et d’expériences très différents, afin de rejoindre nos équipes. Nous sommes convaincus que la création d’un environnement inclusif dans lequel vous vous sentez accueilli, valorisé, engagé et autonomisé renforce notre entreprise et favorise une culture qui nous encourage à travailler dur, à nous surpasser et à être innovants dans notre réflexion. En outre, nous pensons que la diversité de nos collaborateurs fait de nous une entreprise plus forte et mieux à même de servir nos clients dans le monde entier.