Assistant(e) de Direction Rabanne - H/F
Marca
Ciudad
L'opportunité
Assistanat du Président et du Vice Président Rabanne Beauty.
Ce que vous aurez à faire
- Suivi d’agenda (dense et fluctuant)
- Réunions (planning, collecte des différents éléments utiles)
- Gestion des déplacements (SAP Concur) :
- Follow up du SharePoint : upload des présentations & compte rendu des réunions
- Assister pour la préparation des réunions Codir
- Gestion des demandes reçues de tous les interlocuteurs et parties prenantes
- Suivi Budget Fonctionnement du Président et du VP avec émission des PO (MyPo) et suivi des factures / Création nouveaux fournisseurs
- Être en support du VP sur des projets spéciaux : ex : analyse lancement concurrence
- Induction des nouveaux arrivants
- Rappel des procédures et des best practices auprès des équipes
- Organisation de la logistique (ex. traiteur pour déjeuners), accueil des visiteurs
- Organisation de séminaires
- Cadeaux de fin d’année, cartes de vœux
Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez
- Secrétariat et gestion administrative
- Gestion d’agendas complexes
- Communication écrite et orale
- Capacité à établir et suivre des budgets
- Maitrise des outils bureautiques classiques
- Anglais courant, Espagnol (un plus)
- Présentation, communication
- Aisance relationnelle
- Esprit concret, orientée solutions, intelligence des situations
- Adaptabilité, esprit de service, agilité, proactivité
- Sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur
- Esprit d’équipe
- Sens de la discrétion
- Excellentes compétences en gestion des chiffres, bons de commande, budget, etc.
- Intérêt pour Rabanne/Puig et compréhension du fonctionnement d'une marque
Ce que vous allez aimer chez nous
- Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
- Des opportunités d'apprentissage et de développement
- Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
- Une rémunération et des avantages compétitifs
Puig aplica políticas de igualdad en sus oportunidades de empleo, por lo que toda persona que solicite un puesto de trabajo y esté adecuadamente calificada será considerada, independientemente de su raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, etnia, edad, grado de discapacidad, estado civil, condición de veterano de guerra o cualquier otra característica protegida por ley.
En Puig buscamos constantemente a personas entusiastas y comprometidas procedentes de un amplio abanico de entornos y campos de experiencia para que se unan a nuestro equipo. Creemos que crear un entorno inclusivo en el que todo el mundo se sienta bienvenido, valorado, implicado y empoderado fortalece nuestro negocio y fomenta una cultura que nos inspira a trabajar duro, a desafiarnos a nosotros mismos y a ser innovadores en nuestra forma de pensar. Además, creemos que la diversidad del conjunto de nuestra plantilla nos hace más fuertes como compañía y nos permite servir mucho mejor a nuestros clientes en todo el mundo.