Assistant(e) de Direction Rabanne - H/F
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Work area
Job type
L'opportunité
Assistanat du Président et du Vice Président Rabanne Beauty.
Ce que vous aurez à faire
- Suivi d’agenda (dense et fluctuant)
- Réunions (planning, collecte des différents éléments utiles)
- Gestion des déplacements (SAP Concur) :
- Follow up du SharePoint : upload des présentations & compte rendu des réunions
- Assister pour la préparation des réunions Codir
- Gestion des demandes reçues de tous les interlocuteurs et parties prenantes
- Suivi Budget Fonctionnement du Président et du VP avec émission des PO (MyPo) et suivi des factures / Création nouveaux fournisseurs
- Être en support du VP sur des projets spéciaux : ex : analyse lancement concurrence
- Induction des nouveaux arrivants
- Rappel des procédures et des best practices auprès des équipes
- Organisation de la logistique (ex. traiteur pour déjeuners), accueil des visiteurs
- Organisation de séminaires
- Cadeaux de fin d’année, cartes de vœux
Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez
- Secrétariat et gestion administrative
- Gestion d’agendas complexes
- Communication écrite et orale
- Capacité à établir et suivre des budgets
- Maitrise des outils bureautiques classiques
- Anglais courant, Espagnol (un plus)
- Présentation, communication
- Aisance relationnelle
- Esprit concret, orientée solutions, intelligence des situations
- Adaptabilité, esprit de service, agilité, proactivité
- Sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur
- Esprit d’équipe
- Sens de la discrétion
- Excellentes compétences en gestion des chiffres, bons de commande, budget, etc.
- Intérêt pour Rabanne/Puig et compréhension du fonctionnement d'une marque
Ce que vous allez aimer chez nous
- Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
- Des opportunités d'apprentissage et de développement
- Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
- Une rémunération et des avantages compétitifs
Puig is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by law.
At Puig, we are continually looking for enthusiastic and committed individuals from a broad range of backgrounds and experiences to join our team. We believe that creating an inclusive environment in which you feel welcomed, valued, engaged, and empowered strengthens our business and fosters a culture where we are inspired to work hard, challenge ourselves, and be innovative in our thinking. Additionally, we believe that the diversity of our employees makes us a stronger company and better able to serve our customers around the world.