Assistant(e) RH
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L'opportunité
Assurer un soutien direct et structurant à la Directrice des Ressources Humaines des Maisons de Mode dans la gestion quotidienne, le pilotage des process RH et la sécurisation des aspects juridiques.
Ce rôle contribue à la fluidité de l’organisation RH, à l’anticipation des sujets sensibles et à la fiabilité des dossiers transmis à la DRH et aux instances internes.
Ce que vous aurez à faire
Responsabilités principales
1. Support direct à la DRH
- Gérer l’agenda, les priorités et la préparation des dossiers pour la DRH.
- Préparer les éléments clés nécessaires aux arbitrages : Présentation Powerpoint, notes de synthèse, analyses, suivi des décisions.
- Assurer la coordination entre la DRH, les managers, les services internes et les partenaires externes.
- Anticiper les échéances RH et remonter de manière proactive les points sensibles.
2. Gestion administrative et juridique RH
- Rédiger et contrôler les documents RH
- Garantir la conformité juridique des dossiers et le respect des délais légaux.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases RH.
- Contribuer à la veille juridique et à l’application des obligations légales (formations obligatoires, affichages, process Groupe).
3. Coordination des process RH
- Participer au pilotage et à la préparation des campagnes RH
- Aider à structurer, formaliser et optimiser les process internes RH.
4. Support aux relations sociales et comités
- Préparer les dossiers pour les réunions CSE : présentations, indicateurs.
- Participer à la conformité sociale (documents obligatoires, inspections, audits internes).
5. Support projets DRH
- Contribuer aux projets de transformation RH : digitalisation des process, optimisation des workflows, harmonisation post‑fusion, travail sur les référentiels RH.
Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez
Profil recherché
- Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit social.
- Expérience confirmée en assistanat RH, assistanat de direction ou administration RH.
- Excellente maîtrise des fondamentaux RH et du droit social.
- Très fortes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités.
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et intégrité absolue.
- Aisance rédactionnelle en français et anglais
- Maîtrise du Pack Office ; SIRH et outils collaboratifs sont un plus.
Compétences clés
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur administrative et juridique
- Réactivité, anticipation et gestion des urgences
- Capacité à structurer et fiabiliser des process
- Excellente communication écrite et orale
- Équilibre entre posture de service et autonomie opérationnelle
Ce que vous allez aimer chez nous
- Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
- Des opportunités d'apprentissage et de développement
- Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
- Une rémunération et des avantages compétitifs
Puig is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by law.
At Puig, we are continually looking for enthusiastic and committed individuals from a broad range of backgrounds and experiences to join our team. We believe that creating an inclusive environment in which you feel welcomed, valued, engaged, and empowered strengthens our business and fosters a culture where we are inspired to work hard, challenge ourselves, and be innovative in our thinking. Additionally, we believe that the diversity of our employees makes us a stronger company and better able to serve our customers around the world.